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Posted by Julia Werner •
Rechnungen aufbewahren privat Kassenbon aufheben - Original oder Handybild?
Rechnungen oder Kassenbons, manches lässt sich in digitaler Form aufbewahren, anderes braucht man auch privat auf Papier. Welchen Beleg Sie wie lange aufheben müssen.
Ganz digital geht es noch nicht: Obwohl wir mittlerweile so vieles papierlos oder nur noch per Handy oder online erledigen, kommt es manchmal eben doch auf Gedrucktes an. Original-Rechnungen sollten wir besser immer eine bestimmte Zeit lang aufbewahren. Für manche Rechnungen gibt es klare gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bei anderen lohnt sich das Aufheben wegen Garantiefragen oder des Nachweises für Versicherungen.
Aufbewahrungsfristen Rechnungen
Handwerkerrechnungen: Zwei Jahre aufbewahren, das gilt für Mieter und Immobilienbesitzer, schreibt die Stiftung Warentest. Grund ist das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit. Gibt es Ermittlungen, kann ohne Rechnung ein Bußgeld drohen. Stehen die Rechnungen mit einer Vermietung in Verbindung, schreibt die Zeitschrift "Finanztest", sollten die Rechnungen sogar zehn Jahre aufgehoben werden.
Rechnungen für Möbel und andere größere Anschaffungen: Kaufbelege nicht wegwerfen, solange die zwei Jahre Gewährleistung oder die Garantiefrist nicht abgelaufen sind. Bei Möbeln, größeren Elektrogeräten oder Schmuck sollten die Rechnungen als Nachweis für die Hausratsversicherung immer aufbewahrt werden, zum Beispiel für den Fall eines Einbruchs.
Rechnungen für Werkzeug, Elektro- und Sportgeräte: Zehn Jahre wegen der Produkthaftung, denn: "Der Kunde kann vom Hersteller noch bis zu zehn Jahre nach Verkaufsstart Schmerzensgeld und Schadenersatz verlangen. Besonders bei Werkzeug, Elektro- und Sportgeräten ist es sinnvoll, die Kaufbelege so lange aufzuheben", so die Stiftung Warentest.
Gewährleistung geht ohne Kassenzettel
Gewährleistung gibt es auch ohne Kassenzettel: Wenn wir etwas gekauft haben und das Produkt einen Mangel aufweist. Am neuen Mantel geht zum Beispiel die Naht auf oder der Wasserkocher erwärmt nach kurzer Zeit kein Wasser mehr. Oder auch, wenn die Beschreibung des Produkts mehr verspricht, als es tatsächlich hält: Wenn auf dem Navigationsgerät steht, es beinhalte Karten aus ganz Europa, es aber nur Westeuropa abdeckt. In all diesen Fällen greift die Gewährungsleistungspflicht. Das heißt, wir als Verbraucher haben das Recht, für die mangelhafte Ware Ersatz vom Verkäufer zu bekommen oder vom Kauf zurückzutreten, wenn die Nachbesserung - also Reparatur oder Umtausch - fehlschlägt. Als Käufer können wir wählen, ob wir einen Umtausch oder eine Reparatur wollen. Und das gilt bis zwei Jahre nach dem Kauf.
Geht unser gekauftes Gerät im ersten Jahr kaputt, geht der Gesetzgeber davon aus, dass der Mangel von Anfang an bestand. Der Verkäufer muss es umtauschen, reparieren oder zurücknehmen oder beweisen, dass wir es selbst beschädigt haben. Tritt der Schaden erst später auf, also nachdem mehr als sechs Monate verstrichen sind, müssen wir Verbraucher beweisen, dass wir ihn nicht selbst verschuldet haben. Für unser Recht auf Gewährleistung brauchen wir weder Kassenzettel noch Originalverpackung:
"Der Verbraucher muss nur irgendwie nachweisen, dass er die Ware bei dem Verkäufer gekauft hat – zum Beispiel durch den Kaufbeleg, den EC- oder Kreditkartenbeleg oder auch durch die Aussage eines Zeugen, der beim Kauf dabei war." Tatjana Halm, Verbraucherzentrale Bayern
In diesem Fall könnten wir es auch mit einem Handybild vom Kassenzettel versuchen. Diskutieren lohnt sich hier, denn viele Verkäufer sind auf Standardantworten geschult.
"Meine Wahrnehmung ist, dass in vielen Unternehmen den Mitarbeitern die Rechtslage nicht klar ist, also der Unterschied zwischen Gewährleistung und Garantie. Es wird in vielen Fällen von Gewährleistung darauf verwiesen, dass die kaputte Ware zum Hersteller eingesandt werden muss oder es wird auch bei einem Mangel unbedingt der Kassenzettel verlangt. Da muss man hartnäckig bleiben. Und diskutieren." Tatjana Halm
Wir müssen uns auch nicht an den Hersteller weiterverweisen lassen, denn der Verkäufer hat die Gewährleistungspflicht.
Lesen Sie hier, was für Verbraucherinnen und Verbraucher 2022 besser wird: Was ändert sich 2022.
Rechnung aufbewahren privat - was gilt im Garantiefall
Recht auf Gewährleistung ist etwas anderes als Garantie, deswegen liegt der Fall hier anders. Die Garantie, unabhängig, ob vom Hersteller oder dem Verkäufer, ist eine freiwillige Leistung und daher kann der Garantiegeber die Bedingungen festlegen - zum Beispiel, dass der Kunde dafür die Originalrechnung vorlegen muss. Ist das festgelegt, kommen wir mit unserem Handybild der Rechnung nicht weiter.
Rechnung als Handyfoto aufbewahren - reicht das?
Ein Handyfoto oder ein eingescannter Beleg sind zwar gute Erinnerungsstützen, aber sie reichen als Beleg in den seltensten Fällen. Wenn es zu Streitigkeiten vor Gericht zum Beispiel wegen der Garantie oder einer Produkthaftung kommt, müssen wir den Original-Beleg parat haben.
"Es ist nicht zu empfehlen, den Kaufbeleg nur zu fotografieren und das Original der Rechnung deswegen nicht aufzuheben. Im Zweifelsfall muss man das Original vorlegen können. Selbst im Falle einer Gewährleistung sehe ich das kritisch, dass ein Handyfoto allein als Beweis gerichtsfest ist." Tatjana Halm, Juristin bei der Verbraucherzentrale Bayern
Handybilder, Scans oder Kopien werden vor Gericht noch nicht akzeptiert. Dazu die Stiftung Warentest: "Scans oder Fotokopien haben nicht den gleichen Beweiswert wie das Original. In einem Zivilprozess wird der Beweis durch eine Urkunde angetreten, Scans und Fotokopien sind aber nicht als Urkunden anerkannt."
Rechnungen aufbewahren privat: Kassenbon auf Thermopapier kopieren
Spezialfälle sind die Kassenbons auf Thermopapier. Die können schon innerhalb weniger Wochen komplett unleserlich werden. Hier raten Experten, sich den Kauf zusätzlich zum Thermo-Kassenzettel an der Kasse auf normalem Papier quittieren zu lassen. Oder wir halten uns an den Tipp von Juristin Tatjana Halm:
"Bei Kassenzetteln aus Thermopapier empfehle ich nach wie vor, das analog aufzubewahren. Also den Beleg wegen des schnellen Verblassens zu kopieren und das Original anzuheften. Vor allem beim Kauf von hochwertigen Dingen geht man als Verbraucher besser auf Nummer sicher. Das Kaufdatum entscheidet ja auch über Garantiefristen." Tatjana Halm, Juristin bei der Vebraucherzentrale Bayern
Andere Aufbewahrungsfristen für Unternehmen
Selbständige und Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle ihre Belege zehn Jahre lang aufzubewahren.
Belege für die Steuer wie lange aufbewahren
Unsere Steuererklärung geben wir mittlerweile digital ab. Für die Steuererklärung für 2018 mussten wir erstmals keine Belege mehr beim Finanzamt einreichen. Wir müssen sie aber parat haben, wenn das Finanzamt sie einsehen will und haben eine sogenannte "Belegvorhaltepflicht". Aufbewahren müssen wir die Belege also:
"Wir empfehlen, Belege für steuerliche Zwecke grundsätzlich mindestens für 2-3 Jahre nach Rechtskraft des Steuerbescheides aufzuheben. Im Einzelfall kann aber eine längere Dauer sinnvoll sein, zum Beispiel, wenn es sich um besonders bedeutende Angelegenheiten handelt oder Sachverhalte lang andauernde Auswirkungen haben." Dr. Florian Schorner, Pressesprecher des Bayerischen Landesamts für Steuern
Und es müssen die Originalbelege auf Papier sein, da, so Schorner, "Scandateien oder Handyfotos in Zweifelsfällen nicht als Nachweis anerkannt werden können."
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Handy-Zubehör günstig kaufen
Handy- und PDA-Zubehör – für die perfekte Ausrüstung Ihres Mobilgeräts
Mobiltelefone sind heute ständige Begleiter. Sie ermöglichen es, mit den Freunden und Kollegen und mit der Familie in Kontakt zu bleiben, – per Telefonat, per Textnachricht oder per Video-Chat. Gleichzeitig erweisen sich die aktuellen Geräte als echte Alleskönner, die für viele in ihrer Freizeit unentbehrlich sind. Für Ihr Handy benötigen Sie aber in jedem Fall die optimale Ausrüstung. Ob Headset, Schutzhülle, USB Ladekabel oder Bluetooth Musikbox, bei eBay finden Sie eine umfassende Auswahl von Handy- und PDA-Zubehör, wie das OTG Kabel oder Bluetooth Lautsprecher von JBL für Ihre individuellen Bedürfnisse. Bei eBay erhalten Sie auch die beliebten Sonos CR200 Controller.
Welche verschiedenen Artikel aus dem Bereich Smartphone-Zubehör stehen zur Auswahl?
Ausgesprochen zweckmäßig sind Handy-Headsets, wenn Sie Ihr Smartphone beim Telefonieren nicht in der Hand halten wollen. Diese Kopfhörer sind mit einem Mikrofon ausgestattet, das Ihre Stimme aufnimmt. Auf diese Weise bleiben Ihre Hände während des Telefonats frei. Für die Gespräche während einer Autofahrt greifen Sie zu Kfz-Freisprechanlagen in der Kategorie Handys und Kommunikation. Diese lassen sich leicht installieren und bieten ein hohes Maß an Komfort. Zusätzlich sind zahlreiche verschiedenen Handy-Halterungen erhältlich. Für den Musikgenuss in großer Runde gibt es ebenfalls die geeigneten Produkte. Hier empfehlen sich beispielsweise Handy-Lautsprecher und Soundsysteme. Diese stehen im praktischen Handformat oder in großer Ausführung zur Verfügung. Die Ladegeräte gewährleisten, dass Ihr Gerät jederzeit einen vollen Akku hat. Neu sind sogenannte Qi Pads, Ladestationen für kontaktloses, induktives Laden von Smartphones. Auch weitere Extras, wie z.B. eine Wärmebildkamera, finden Sie hier bei eBay.
Welches Handyzubehör ist auf den Schutz der Geräte ausgerichtet?
Da man die Smartphones fortlaufend über den Touchscreen bedient, ist für das Display ein besonderer Schutz erforderlich. Hier sind vor allem die Display-Schutzfolien aus Liquid Glass gefragt. Wie eine 3M Folie. Diese bringt man direkt auf dem kleinen Bildschirm an und sie schränken die Nutzung nicht ein. Für unterwegs sind Handy-Taschen, Halterungen (z.B. für das Fahrrad wie Wicked Chili) und -Schutzhüllen die richtige Wahl. In diesen bringen Sie Ihre Geräte gut geschützt unter, wobei sie aber im Handumdrehen griffbereit sind. Wer sein Mobilgerät gern verziert, stöbert durch den Handy-Schmuck im Sortiment von eBay, mit dem man das Smartphone zu einem echten Blickfang macht. Entdecken Sie die beeindruckende Vielfalt der Angebote und finden Sie bei eBay alles, was Ihr Handy noch braucht. Beispielsweise ein HTC-Ladekabel.
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